La formule la plus flexible
Selon les règles comptables applicables, la location ou Leasing Opérationnel est une solution « hors bilan » (« operational expenditure ou OPEX »). Cela signifie qu’en tant que client, vous n’inscrivez pas l’investissement à l’actif du bilan, et que vous pouvez immédiatement comptabiliser les factures de loyer en charges tandis que le loueur reste propriétaire du bien loué.
Le terme « opérationnel » signifie que le louer peut intégrer un certains nombres de services complémentaires au profit du locataire. La location est la formule de financement la plus flexible. Le locataire peut ici à loisir faire évoluer son investissement sans devoir se soucier de revoir ses plans d’amortissements en faisant varier soit le loyer, soit la durée, soit les deux ensemble ceci à l’inverse d’un achat ou d’un crédit (« capital expenditure ou CAPEX »).
Nos contrats sont tous réalisés sur mesure et incluent des possibilités d’évolution à tout moment et durant toute la durée du contrat.
Ils peuvent être «à livre ouvert» et/ou de «groupage», inclurent un «Budgetlease», un «Sale & Lease Back» et/ou une «assurance»…
Le locataire choisi librement, selon ses besoins, les équipements et solutions nécessaires à réaliser ses projets d’investissement
Il négocie avec le ou les prestataires et fournisseurs de son choix
EMG finance du matériel mais également des logiciels, de la maintenance et des services et ce jusqu’à 100% de non hardware
Le matériel peut être neuf et/ou usagé
La durée de la location est en général de 2 à 5 ans mais peut éventuellement être plus courte ou plus longue
Les loyers peuvent être
- Constants, progressifs, dégressifs ou saisonniers
- Mensuels, trimestriels, semestriels, annuels ou à périodicité irrégulières
- Anticipatifs ou à terme échus
On peut convenir d’une option de prolongation et/ou d’une option d’achat en fin de contrat
EMG peut se charger de couvrir les équipements par une assurance dégâts matériels
Libérer des moyens pour le Core Business et les investissements qui valorisent directement l’entreprise
Le locataire possède le droit d’usage (celui qui permet de jouir d’un outil productif) et est débarrassé des conséquences du droit de propriété (celui qui impose l’amortissement et ses conséquences)
Budgétisation aisée - tous les frais liés à un projet pouvant être intégré au contrat, ce qui empêche les mauvaises surprises
Celle-ci étant étalée sur la durée du contrat
Changement (upgrade, swap, ajout, etc.) de matériel par simple adaptation des loyers et/ou de la durée de la location
Possibilité de planifier le remplacement ou l’ajout de matériels ou de logiciels dans le cadre d’un budget fixe
Dans le cadre d’un projet informatique global EMG propose une convention «Open Book» ou «à livre ouvert» sur base d’une enveloppe prévisionnelle nécessaire à la mise en œuvre de ce projet.
Il est fréquent que le montant total de l’investissement varie au cours de sa mise en œuvre avec l’ajout, la suppression ou le remplacement de certaines options, de certains équipements, de licences ou de services imprévus.
L’implémentation de tels projets se réalise sur une certaine durée allant de quelques jours à quelques mois difficilement planifiable avec précision.
Vu la durée de mise en œuvre, de nouvelles technologies ou équipements plus performants et mieux adaptés à la situation.
Préfinancement des factures
Gestion prise en charge par EMG et donc économie de moyens et de personnel pour la gestion du projet (outsourcing financier).
Diminution des coûts de gestion des petites acquisitions
Garder une vision précise des investissements réalisés
Pouvoir revoir sa stratégie d’investissement en cours de projet
Intégrer les imprévus
Bénéficier des tous avantages d du financement « à la carte » de EMG